Inauguré en 2009, le Phare de Chambéry Métropole (filiale du groupe S-PASS TSE) a pour vocation d’accueillir des compétitions sportives de niveau national voire international, des spectacles d’artistes renommés et des manifestations économiques.

Le Phare Grand Chambéry regroupe sur un même site une dizaine d’espaces complémentaires de différentes capacités (de 50 à 7.000 personnes) et propose des prestations sur-mesure pour les organisateurs d’évènements. La salle principale (capacité de 6000 personnes) est complétée par une salle annexe et d’autres espaces de 40 à 360 m². Elle est dotée d’une infrastructure performante et d’installations de pointe, afin de répondre à de multiples possibilités de configuration.

Le site accueille environ 80 manifestations par an et 250 000 spectateurs.

Description du Poste

Rattaché(e) au Directeur du Site, vous avez principalement la responsabilité de la pérennité du planning de la salle en fonction des différents paramètres pouvant influer (plurifonctionnalité de l’équipement) ainsi que la responsabilité de la préparation et de l’accueil technique des manifestations.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes (liste non exhaustive) :

D’une manière générale, la régie des manifestations programmées (événements économiques, sportifs, spectacles)

• Relation avec le délégant, Savoiexpo Evénements, les prestataires, le club professionnel de handball utilisateur, et les clients (événements économiques, spectacles, sport) ;
• Coordination de l’ensemble des manifestations programmées sur le site ;
• Planification et optimisation des changements de configuration de la salle en fonction du planning, en relation avec le Responsable Technique ;
• Veille technique, technologique, force de proposition pour maintenir l’équipement à niveau: exprimer et évaluer les besoins d’investissement en participant à l’élaboration du cahier des charges ;
• Rédaction des notes techniques, montage et suivi des dossiers techniques ;
• Classement archivage et sauvegarde des documents concernant sa fonction.

Préparation et accueil technique des manifestations

• Soutien technique et interlocuteur privilégié du service commercial en avant-vente ;
• Etude de la faisabilité de l’événement au sein de l’équipement, dans le respect du cahier des charges et des normes réglementaires de sécurité (notamment l’analyse des plans et des fiches techniques) ;
• Analyse des besoins, définition et proposition des moyens internes et externes à mettre en œuvre ;
• Création des plans des manifestations sur Autocad ;
• Réalisation ou supervision (sous-traitance à un intervenant extérieur agrée) des calculs des charges et de puissances électriques ;
• Chiffrage de devis et/ou de tout autre élément contractuel sous l’autorité de sa hiérarchie ;
• Elaboration des plans de prévention avec les prestataires extérieurs ;
• Réalisation et suivi des commandes de personnel aux sous-traitants concernés ;
• Accueil des organisateurs le jour des manifestations ;
• Gestion des moyens humains (technique, sécurité, nettoyage, accueil, intermittents, intérimaires, etc…) pour garantir le bon déroulement de la manifestation ;
• Application de la règlementation ERP (Sécurité incendie, électricité), pilotage du système de sécurité incendie ;
• Résolution des éventuels problèmes pouvant potentiellement survenir pendant le déroulement de l’évènement.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire acquise au sein d’une structure événementielle, en production d’événements et régie générale.

Vous avez des connaissances techniques dans les domaines culturels et événementiels : scénographie, gradins, scènes, etc..

Par ailleurs, vous maitrisez parfaitement la réglementation applicable aux ERP, notamment sécurité incendie et la législation sociale en matière de durée du travail et d’Hygiène et sécurité du travail.

Vous disposez des habilitations et formations suivantes : habilitation électrique, SSIAP 1 ou 2, CACES (ou utilisation de nacelle) et vous maitrisez Autocad.

Vous êtes réactif(ve), organisé(e), avec un excellent sens du relationnel. De plus, vous avez une forte aptitude et compétence pour l’encadrement d’équipes nombreuses ainsi que pour la collaboration transversale.

Les plus :

• Connaissances informatiques, réseaux
• La GTC vous est familière
• Vous êtes à l’aise avec les différents environnements électriques